提早與機構接洽之6步驟~
提前於9/29博覽會前接洽機構之小組，請依照以下6步驟進行：
1.小組必須全組討論出共識
不能個人行動，請小組共同討論之，以便免後續溝通或服務配合的問題發生。
2. 需先給機構"企劃書"或“機構自訂之審核企劃表”
表示小組有經過思考規劃而來選的
【提醒：無給企畫書或規定表格之小組，則無資格提早選機構，表格請上服務-學習網站下載】
3.和機構聯絡人聯繫及溝通
除了用mail寄資料給機構外，小組請電話自行和機構溝通和確認相關問題
—請特別注意訓練/服務之時間及行前籌備有什麼，全組是否可配合？
—服務地點,是否清楚？
—若臨時有事無法照合約書時間服務，可如何補時數??
—機構特殊要求。
(許多問題請做事前溝通)
【提醒：同學請和機構人員確定好確切的服務時間、地點、內容，嚴格要求】
4.機構回覆告知小組是否提早入選
請小組自行與機構確認是否錄選，或詢問機構會通知的時間。
5.錄取小組公告
錄取之小組統一由機構回報給哈哈老師，老師每日會在網站上公告機構招募最新狀況！
【提醒：須由機構回報才算成功，小組自行回報不算】
6.小組長找哈哈老師領取”錄取證”
錄取證為提供小組能夠於9/29博覽會當天提早入場之證明，
請小組長於9/27(二)18:00~9/29(四) 15:00間至課外活動指導組，找哈哈老師領取。
7.簽合約
提早錄取之小組，可自行先和機構簽約(一式三份)，
簽完後三份都先交給哈哈老師(TA還不用簽)
已確定簽好合約之小組，博覽會就不用參加。
【提醒：未完成簽約小組，請於9/29博覽會當天和機構完成簽約動作也行喔!】
Q:如果有小組在 9/29前已談定合作，但還沒完成合約的話怎麼辦??
沒關係~9/29博覽會當天
5:30~6:15(開放給談妥小組先進來簽約)
Q:如果在9/29前，小組還沒找到合作機構…
可透過博覽會那天現場洽談，6:15後~ (會開放給未談妥小組進來談)
※關於機構博覽會及合約預備的注意事項，請參考服務-學習手冊p26&P29