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社團該如何進行服務-學習呢?

以下建議請參考

<步驟>如下

1.討論規劃社團/系學會服務-學習的發展模式

※請先於社員大會或幹部會議中進行討論,建立全員之共識,確定社團或系學會長期要服務的方式與性質。

一般可有下列三個選項:

♥與固定的機構長期合作

♥能結合社團或系上的專業做服務 --- 可找哈哈老師或歐陽教官討論

♥有什麼志工活動就參加 (不定期單一次類型)

2.思考社團/系學會要進行哪種類型的服務

♥服務對象:以弱勢機構為主

(長者、兒童、身心障礙、環保、社福機構特定議題之活動支援、街頭募發票...等類型)

3.可配合的服務時間與服務時數

♥每週或每月固定時段:一~五週間空堂 或 週六日。例如崇德青年社每週五晚上於中山區江寧里辦兒童讀經班;集美網友社於每週二中午至忠孝國小帶領集郵班;羅浮群固定日期之週三下午至長安國中帶領童軍活動。

♥期待一次服務時間短或長。

4.找服務機構

♥上網找資料是不錯的方式喔!

推薦網站:

♥逛逛服務-學習網站不時有po公益消息喔~

♥再找不到就詢問課指組歐陽教官&哈哈老師給些建議

(但狗急跳牆可就很難幫忙囉!)

<提醒>

  1. 因有些機構的服務對象比較特別,需要的是能長期配合服務的(至少一學期或一學年) 例如:中輟生、兒童課輔..等,假使無法配合,則不宜接洽該類型機構。

5.與機構接洽

先上網了解機構之宗旨與性質,在與機構接洽的時候,務必要注意禮貌及口語表達要清楚。

♥自我介紹與表達用意 (若是學校原本就提供大一服務學習的機構,請特別表達您是代表社團系學會做服務-學習的, 避免造成機構混亂)

♥詢問是否有志工招募的需求(了解需求項目/時間/地點/所需人數)

♥告知期待的服務時間、預計可配合服務人數及能做到之範圍或能力

♥確認服務時間與地點/是否有行前訓練或籌備

♥告知機構須於服務前簽合約並於服務完協助填寫服務評核表(若需開服務時數證明請提早告知) (合約範例與評核表下載)  

♥別忘了留下自己的聯絡方式喔!

6.服務前再次跟機構確認服務相關事宜並做好行前準備

(如下列問題提供參考)

需場勘 雨備措施 機構有專人協助? 需自製道具? 經費
  1. 何時去?
  2. 哪些人去?
  3. 如何去?
  4. 要看些什麼
  5. 帶何物品去?
  1. 場地在哪?
  2. 與場地之差別
  3. 活動需更改否?
  4. 器材有變動?
  1. 平時與誰聯繫?
  2. 現場與誰聯繫?
1. 道具是否可幫助活動本身? 2.長期用還是一次用 3.找誰做?
  1. 機構是否有補助?
  2. 如有,怎麼申請?
  3. 何時前要完成申請或結報?

7.服務去囉!

♥穿著合宜 (勿穿拖鞋)

♥請提早10分鐘集合

♥服務過程記得拍照或攝影

♥過程中若遇任何問題請馬上跟機構人員反映

特殊緊急狀況請立刻回報給歐陽教官(0936-866-486)或哈哈老師(0918-196-917)

8.服務後檢討與反思

♥針對開始接洽到服務完整個過程的檢討(記得記錄下來喔!)

♥服務後的反思 (可下載反思單填寫,一次性之服務請按照本校之規定格式,長期之服務,第二次以後可以根據實際需求變更部分格式,以達最佳之學習效果為原則) 

9.服務評核與慶賀

♥請機構協助填寫服務總評核表

♥彼此分享學習與感動並肯定團隊的付出

♥資料、照片或影片PO上社團或系學會網頁,與大家一起分享(也是一種記錄方式)

10.整理服務資料

可配合提供的目錄做資料整理

♥準備階段 --- 緣起/ 機構簡介 /服務計畫與人員分工 / 行前籌備與會議資料 /合約書

♥服務階段 --- 服務內容與流程  / 服務照片與說明 / 影片拍攝

♥反思階段 --- 反思單或心得 / 檢討紀錄表 / 團體經驗分享表

♥慶賀階段 --- 服務機構總評核表 / 服務時數證明單或感謝狀(被服務者的感謝卡等) /服務回饋問卷或統計表 

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