各位同學好：

假使你已經確定被機構錄取了，那小組就可以開始準備合約囉！

請看以下的相關教學和注意事項：

1.機構合約從哪裡下載？

-->請點選服務-學習網站之"機構一覽表"

-->依照服務類別及服務單位，下載該服務單位之合約書

(有些單位又有分組請特別注意是否下載正確喔！ e.x.荒野/愛愛院/純潔)

2.下載好合約後，請參考合約範例說明！ 

3.參考好範例後，請依照小組的資料和服務內容規畫填寫該組合約

(小組需填的地方，範例都有框起來喔！所以請自行檢查是否都有填清楚！)

4.填好後，電子檔合約書請用隨身碟存起來，以便後續有問題須更改時，可以更有效率

5.合約印出一式三份 (可雙面列印)

(就是共要完整印三份出來的意思啦~分別需要給甲乙丙三方各一份)

6.小組員可以先在最後"立備忘錄"之甲方部分，先親自簽名

(當然是需要每位小組員都仔細看過合約，對服務內容安排沒有問題才可簽名喔！)

7.透過和機構再次確認合約的內容後，機構即可完成乙方簽約

(私下跟機構約簽合約或是3/8機構博覽會當天完成簽約都可以)

(關於服務內容安排、要特別配合的事宜或須行前籌備訓練之事宜請都事先了解與溝通清楚，避免造成目標期待之落差)

8.甲乙兩方簽完後，請三份都繳交給校方，因為丙方(TA)還沒簽 (3/8須完成簽約)

我們將會完成TA認領小組，TA簽完合約後把一份還給小組做存檔

以上為準備合約的步驟！

<補充事宜>

1:簽訂合約要注意什麼？

• 簽訂合約是一個正式的過程，代表一項承諾與一份責任。簽合約前，雙方要先經過討論有合作共識，以利雙方皆能依照合約行事。
• 請事先看過合約內容並特別注意合約書上機構所提出之注意事項和保密原則。
• 小組請填好合約上所需資料。『合約內容之履行』部分請和機構討論後詳細填寫。

2:合約書一式3份都要為正本嗎？還是可以一份正本，另兩份可以用影本？

• 一式3份都需要為正本才算正式合約。一式3份，分別給小組本身(甲方)、機構(乙方)、TA(丙方)留存

3: 合約書提醒 --- 針對3/8前主動找機構簽約之小組

• 帶去給機構簽之前，先帶至課指組請哈哈老師協助檢查，避免合約有漏填或填錯之狀況問題
• 檢查完沒問題後，列印出一式三份
• 請和機構約方便之時間後，將合約帶去簽
• 簽完後請帶回繳交給哈哈老師

---針對機構博覽會當天進行簽約之小組

• 合約書簽訂方式：先印乙份草稿及把資料存在隨身碟帶來。（如已與機構談妥，只差簽名，則直接印出三份，簽妥後直接交給中正館合約區，即完成所有手續）。如於博覽會時與才與機構洽談，待雙方對內容無修正意見後，則至學務處再補印兩份（如有修正則於修改後印三份）後，再到中正館完成與機構簽約並繳交即可。
• 合約書請先將小組資料、服務目標、服務日期等相關資料先行打好，以節省時間。
• 合約皆須一式三份，且都要交給學務處。丙方都不用簽，學務處哈哈老師會協助後續TA認領小組並簽名，整個完成後通知小組領回一份，由小組留存。

※有關選機構、簽合約及博覽會進行之流程方式，請參考服務-學習手冊P18-20 及P23-26！

有任何問題請洽學務處課指組 哈哈老師或歐陽教官！