階段

內容

申請作業

1. 確認合作學校（請參考寒暑假教育優先區學校）。

2. 確認學校後，請將「申請經費補助計畫表」送至合作學校簽核（須蓋妥中小學的關防和校長章，勾選同意原因並簽日期）。

3. 送繳資料

□「申請經費補助計畫表」（附件1）、

□「活動申請案匯整統計表」（附件1-1）、

□「教育部補助計畫項目經費申請表」（附件2）、

□「活動企劃書」（附件3）

請依照統一規定表格繕填，並於規定期限內10/06(日)寄至jun1907@ntut.edu.tw，並繳交「申請經費補助計畫表」（附件1）之正本至學務處子珺老師。

活動準備

1. 活動前1周需繳交參加人員名冊､保險名單（服務員及全程參與之學員）。

2. 申請住宿、集訓場地（請依照學務處生輔組、課指組公告期程申請）

3. 與合作學校確認各項工作，事先詢問服務學校及最近之派出所、醫院或診所位置及連聯電話。

4. 送繳資料

□「保險投保名冊」（附件4）、

□「營隊住宿申請單」

服務期間

1. 依照既定計畫時間進行活動，盡量避免臨時更改情形， 有異動請提前告知。

2. 活動進行中，記得收集活動照片及影片。

3. 進駐他校，請隨時注意學員及夥伴安全，若遇到任何突發狀況，務必報告老師與總召。

活動結束

【結案】活動結束後2週內完成核銷與成果報告

1. 核銷：依核銷注意事項繳交單據。

2. 成果報告：依結案注意事項繳交。

3. 成果發表會