若無參加說明會及與TA有約之小組，

則取消提早投企劃書給機構的資格(即無法優先錄取)

若有組員因上課或生病…等特殊狀況缺席者，請於3/2(五)前提出相關證明則例外。

<機構資料更新公告>

♥彩虹天堂馬偕兒童病房 的報名窗口: 0988880810欒弼承 北科志工窗口

♥私立愛愛院電話:電話更改為 2306-0493#2320

招募表更新版 (9)100-2機構志工招募表-台北市私立愛愛院

提前於3/8博覽會前接洽機構之小組，請依照以下步驟進行：

1.小組必須全組討論出共識

不能個人行動，請小組共同討論之，以便免後續溝通或服務配合的問題發生。

2. 需先給機構"企劃書"或“機構自訂之審核企劃表”

表示小組有經過思考規劃而來選的

【提醒：無給企畫書或規定表格之小組，則無資格提早選機構，表格請下載】

<基本格式>

若機構沒有要求則用基本格式即可，若小組有更好的格式也可以自行使用

• 企劃書參考格式(可自行增減內容)

<機構規定特殊的審核表、企劃書有>

• 個人申請后厝國小服務學習申請表1010220
• 100-2 華山基金會-報名表
• (若要一次投以下三個安東/昌隆/義村里...請寄一個版本並在信上說明三個都可以即可
• 不用寄三個一樣的東西來，另外，可以的時間盡量多勾選並且為三小組有同時段為佳)
• 100-2安東社區發展協會 - 報名表(寄給哈哈老師)
• 100-2昌隆里辦公處 - 報名表(寄給哈哈老師)
• 100-2義村里辦公處 - 報名表(寄給哈哈老師)
• 100-2青年志工中心-兒童新知閱讀學習營審核表
• 100-2哈利路亞社區關懷協會履歷表0220-1
• 純潔協會-南機場關懷據點-服務學習企畫書
• 審核表-荒野綠活圖

3.和機構聯絡人聯繫及溝通

除了用mail寄資料給機構外，小組請電話自行和機構溝通和確認相關問題

—請特別注意訓練/服務之時間及行前籌備有什麼，全組是否可配合？

—服務地點,是否清楚？

—若臨時有事無法照合約書時間服務，可如何補時數??

—機構特殊要求。 (許多問題請做事前溝通)

【提醒：同學請和機構人員確定好確切的服務時間、地點、內容，嚴格要求】

4.機構回覆告知小組是否提早入選

請小組自行與機構確認是否錄選，或詢問機構會通知的時間。

5.錄取小組公告

錄取之小組統一由機構回報給哈哈老師，老師每日會在網站上公告機構招募最新狀況！

【提醒：須由機構回報才算成功，小組自行回報不算】

6.小組長找哈哈老師領取”錄取證”

錄取證為提供小組能夠於3/8博覽會當天提早入場之證明，

請小組長於3/7(三)14:00~3/8(四) 15:00間至課外活動指導組，找哈哈老師領取。

7.簽合約

提早錄取之小組，可自行先和機構簽約(一式三份)，

簽完後三份都先交給哈哈老師(TA還不用簽)

已確定簽好合約之小組，博覽會就不用參加。

【提醒：未完成簽約小組，請於3/8博覽會當天和機構完成簽約動作也行喔!】

Q:如果有小組在 3/8前已談定合作，但還沒完成合約的話怎麼辦??

沒關係~3/8博覽會當天

5:30~6:15(開放給談妥小組先進來簽約)

Q:如果在3/8前，小組還沒找到合作機構…

可透過博覽會那天現場洽談，6:15後~ (會開放給未談妥小組進來談)

※關於機構博覽會及合約預備的注意事項，請參考服務-學習手冊p27&P30