♥ 提前於3/8博覽會前接洽機構之小組，

請依照以下6步驟進行：

1.小組必須全組討論出共識

不能個人行動，請小組共同討論之，以便免後續溝通或服務配合的問題發生。

2. 小組需先給機構"企劃書"或“機構自訂之審核企劃表 (華山 /荒野/惠光老人)”

表示小組有經過思考規劃而來選的

【提醒：無給企畫書或規定表格之小組，則無資格提早選機構，表格請上服務-學習網站下載】

3.和機構聯絡人聯繫及溝通

除了用mail寄資料給機構外，小組請電話自行和機構溝通和確認相關問題 ---請特別注意訓練/服務之時間及行前籌備有什麼，全組是否可配合？

---服務地點,是否清楚？

---若臨時有事無法照合約書時間服務，可如何補時數??

---機構特殊要求。 (許多問題請做事前溝通)

【提醒：同學請和機構人員確定好確切的服務時間、地點、內容，嚴格要求】

4.機構回覆告知小組是否提早入選

請小組自行與機構確認是否錄選，或詢問機構會通知的時間。

5.機構當日立即回報哈哈老師報名成功之小組

錄取之小組統一由機構回報給哈哈老師，老師每日會在網站上公告機構招募最新狀況！

【提醒：須由機構回報才算成功，小組自行回報不算】

6.小組長找哈哈老師領取”錄取證” 錄取證為提供小組能夠於3/8博覽會當天提早入場之證明，請小組長於3/7(一)9:00~17:00間至課外活動指導組，找哈哈老師領取。

7.簽合約

提早錄取之小組，可自行先和機構簽約(一式三份)，

簽完後三份都先交給哈哈老師(TA還不用簽) 已確定簽好合約之小組，博覽會就不用參加。

【提醒：未完成簽約小組，請於3/8博覽會當天和機構完成簽約動作也行喔!】

Q:如果有小組在 3/8前已談定合作，但還沒完成合約的話怎麼辦??

沒關係~3/8博覽會當天 5:30~6:15(開放給談妥小組先進來簽約)

Q:如果在3/8前，小組還沒找到合作機構…

可透過博覽會那天現場洽談，6:15後~ (會開放給未談妥小組進來談)

※關於機構博覽會及合約預備的注意事項，請參考服務-學習手冊p23

※機構審核表或企劃書及機構合約皆可上北科學務處--- 服務-學習網站下載